Nous recherchons un(e) Gestionnaire Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’entreprise et assurer un service de qualité aux collaborateurs.

Vos missions principales :

• Accueil & Services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs, gestion des plis/colis et des réservations (véhicules, taxis), préparation de plateaux cafés/thés et réassort des espaces de pause, gestion des prêts : vélos, trottinettes et petits matériels.
• Documentation : gestion des abonnements, diffusion des revues et revue de presse et mise à jour du site intranet Documentation et veille documentaire.
• Billetterie & Déplacements : réservations et assistance pour les déplacements (train, hôtel, avion, location de véhicules).
• Conciergerie & Services généraux : organisation des navettes collaborateurs, mise à jour du site intranet Facility Services et communication associée.
• Gestion des moyens : commandes de fournitures, suivi des factures et aide à la gestion des prestataires.
• Suivi administratif du parc automobile : factures, relevés kilométriques, attribution des véhicules.

• Sens du service et excellent relationnel : vous aimez aider, accueillir et faciliter le quotidien des collaborateurs.
• Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre votre calme.
• Autonomie & réactivité : vous anticipez, vous prenez des initiatives et vous trouvez des solutions rapidement.
• Polyvalence : vous êtes à l’aise pour passer d’une mission administrative à une tâche opérationnelle.
• Bonne communication : à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, intranet).